На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

• Простая;
• Неквалифицированная;
• Квалифицированная.

1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или . При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Создание квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Для чего можно применять ЭЦП?

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

• Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
• Оплата госпошлин со скидкой 30 % , если это предусматривается конкретной услугой.

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

Видео:

Электронная подпись на портале Госуслуг

ЗАЧЕМ НУЖНА ЭЦП

Преимущества и назначение ЭЦП

При оформлении цифровой подписи важно знать ее разновидности и возможности:

• простая - не имеет юридической силы, но подтверждает авторство и используется во внутреннем документообороте в фирме;
• неквалифицированная - защищает документ от подделок, подтверждает авторство, используется для обмена документами со сторонними организациями;
• квалифицированная - ее можно оформить только в специальном центре, имеет повышенный уровень безопасности и полную юридическую силу, аналог собственноручной подписи человека.

Именно последний вид ЭП дает право на подачу электронных отчетов в контролирующие органы, участие в электронных торгах, в арбитражных процессах и др.

ЭЦП для отчетов в ведомства

Чтобы отослать отчет в ведомство, можно воспользоваться двумя способами: специальными программами, самые распространенные из которых Контур-Экстерн, Такском-Спринтер, СбиС++ и т. д. Они просты и понятны для пользователя, помогают отслеживать прохождение отчета через этапы обработки и защищают от технического сбоя во время передачи документов. Некоторые официальные порталы госорганов позволяют передавать данные бесплатно, но их работа нестабильна и данные могут потеряться из-за неполадок. Какой бы способ вы ни выбрали, для связи с ведомствами вам понадобится электронный ключ. Причем для каждого ведомства требуется своя подпись, поэтому заказывать лучше целый комплект - многие центры выдачи предлагают скидку на такие заказы.

ЭЦП для госуслуг

Подпись для торгов

Подпись для суда

С помощью цифровой подписи фирма сможет отослать документы в суд любой юрисдикции, что необходимо при банкротстве. Подписанные таким образом документы считаются полноценным доказательствами на судебных заседаниях.

Передача документов

Цифровой документооборот является мощным конкурентным преимуществом. ЭЦП выступает основой в обоих типах документооборота: между юридическими лицами; внутри компании. У электронного документооборота есть масса преимуществ: сокращение издержек на пересылку и курьерские услуги; быстрое и эффективное взаимодействие с партнерами; ускорение принятия управленческих решений; оптимальный способ контроля в обороте бумаг внутри фирмы; конфиденциальность данных. Можно заказать специальную ЭЦП для документооборота или выбрать комплект ЭЦП, дающий право участия в торгах, сдачи отчетов онлайн и пользования госуслугами.

Пакет документов для получения ЭЦП

Иногда может потребоваться больший пакет документов. Например, для участия в торгах на электронной площадке понадобится заявление на получение ЭЦП для участия в тендере. Если юридическое лицо зарегистрировано за границей, то потребуется разрешение на открытие представительства в нашей стране и Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Доверенность на получение ЭЦП юридическим лицом

Этот документ позволяет передать в удостоверяющий центр все необходимые бумаги для получения ЭЦП, а взамен получить сертификат и все ключи к подписи. Выдается в случае невозможности получить ЭП лично руководителю. Получить цифровую подпись можно самостоятельно - но в этом случае многие ее возможности оказываются недоступны для юридического лица. Простая подпись позволяет лишь удостоверять авторство без гарантий подлинности и пользоваться частью госуслуг. Квалифицированная подпись с полной юридической силой открывает новую дорогу для фирмы любого уровня: это и выход на международную арену, и полная конфиденциальность пересылаемых данных, и существенная экономия на документообороте.

Выдачей квалифицированных подписей занимаются удостоверяющие центры с аттестованным оборудованием и программным обеспечением. Такие организации имеют большой опыт работы на рынке и оформляют цифровую подпись за считанные дни. Они берут на себя все формальности, зачастую требуя от заказчика только два документа. Доставка и установка ЭЦП прилагается бесплатно. Пакетные предложения существенно снижают цену цифрового аналога подписи. Центр выдачи ЭЦП в Москве уже почти 10 лет занимается предоставлением электронных ключей для юридических лиц, осуществляя при этом полную информационную поддержку клиента и гарантируя низкие цены.

Как видите, получение и использование электронной подписи не составляет никаких трудностей. Зато возможности, которые она открывает, поистине обширны. Юридическое лицо с установленной и часто используемой ЭЦП - не просто фирма, а развивающееся предприятие, оптимизирующее свою работу, сокращающее издержки не в ущерб качеству и открывающее для себя новые сферы деятельности.

Для прохождения аккредитации и участия тендерах на электронной торговой площадке необходимо сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Для чего она нужна? Вполне логично, что если вы подаете заявку на конкурс в электронном виде, то вы должны ее подписать – это стандартная процедура любой сделки. Как заказчик может быть уверен, что вы действительно подали заявку, а не загрузили какие-либо «случайные» файлы? ЭЦП в данном случае заменяет подпись и печать руководителя юрлица, ИП или физлица – все зависит от того, кто участвует в закупке.

Итак, что такое ЭЦП? ЭЦП снаружи – это флешка, содержащая некую информацию, внутри – данные, позволяющие однозначно идентифицировать подписавшееся лицо, которому выдан конкретный ключ ЭЦП. Те, кто наладил электронный документооборот с налоговиками или страховыми фондами, хорошо представляет себе, что такое электронная подпись.

Согласно действующему законодательству электронная подпись бывает простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Для участия в тендерах на ЭТП нужна подпись последнего типа – усиленная квалифицированная ЭЦП. Сертификат такого вида ЭЦП может быть выдан только удостоверяющим центром, так как для изготовления ключа ЭЦП должны использоваться механизмы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ.

Сделать ЭЦП для участия в тендерах на ЭТП надо обязательно, так как она относится к обязательным условиям доступа потенциального поставщика к участию в закупке. Без ЭЦП вы не сможете пройти аккредитацию ЭТП и подать заявку на интересующий вас конкурс.

Смысл использования ЭЦП в электронных торгах таков:

• ЭЦП обеспечивает юридическую силу формируемых с помощью функционала ЭТП документов;
• Использование ЭЦП гарантирует, что заказчик и участники конкурса – реальные юрлица, ИП или физлица.

Как сделать ключ ЭЦП

Перечислим все действия поэтапно:

1 шаг: находим нужную информацию

Заходим на сайт ЭТП, на которой вы собираетесь работать, и внимательно читаем раздел про оформление ЭЦП. Что здесь надо узнать? Надо точно узнать две вещи: какая ЭЦП нужна и в какие удостоверяющие центры рекомендует обратиться ЭТП. Почему это важно? Потому что просто ключ ЭЦП не будет действовать на площадке, дополнительно нужно выбрать область применения. Так, для площадок, где проводятся госзакупки предусмотрена область применения «Госзаказ», для площадок B2B – «B2B-center», для ЭТП ГПБ – «ЭТП Газпромбанк» и так далее.

2 шаг: выбираем удостоверяющий центр

Здесь лучше всего обратиться в доверенный удостоверяющий центр ЭТП, список таких организаций обычно всегда можно найти на сайте ЭТП. Здесь все просто, смотрите список, выбираете центры в своем городе, запрашиваете прайс на услуги – выбираете подходящий вариант.

3 шаг: подписываем с центром договор и оплачиваем счет

На этом этапе все стандартно: чтобы вам оказали услугу, ее надо оплатить. Если для этого надо подписать с центром договор на изготовление ключа (настройку рабочего места, сопровождение и дополнительное обслуживание – выбираем нужное, как говорится), то подписываем договор.

Обратите внимание! В стоимость изготовления ЭЦП обычно входит: выпуск самого ключа подписи, годовая лицензия на КриптоПро, носитель ключа Rutoken и добавление одной или нескольких областей использования ЭЦП. Это стандартный набор. Все остальное – дополнительные услуги центра.

4 шаг: предоставляем в центр документы

Удостоверяющий центр делает вам ЭЦП на основании предоставленных в его адрес документов. Их перечень отличается в зависимости от того, для кого делается ключ. Для юрлиц надо предоставить: , ИНН, ОГРН, приказ о назначении руководителя, копии паспорта и СНИЛС лица, на которое делается ключ, доверенность н него (если владельцем будет не руководитель), заявление на изготовление ЭЦП. Список документов необходимо уточнять в конкретном центре – требования к составу и датам документов могут быть разные!

5 шаг: изготовление и выдача ЭЦП

Удостоверяющий центр проверяет полученные от вас документы, выпускает ключ ЭЦП и выдает его вам. В комплект входит сам ключ, сопровождающие документы и программное обеспечение.

6 шаг: настройка рабочего места для работы на ЭТП

Для участия в тендерах на ЭТП надо иметь сам ключ на носителе (RuToken или E-Token), программное обеспечение КриптоПро, библиотеку Capicom, а также произвести необходимые настройки браузера. Если вы сами или IT-специалист вашей компании не можете настроить рабочее место, то для этого можно обратиться как за дополнительной услугой в удостоверяющий центр.

Когда рабочее место будет настроено, можно приступать к работе на электронной торговой площадке.

Электронная подпись - это такое явление в современной жизни, о котором проще рассказать, как оно работает, чем дать ему описание. По крайней мере, попытку законодателя дать понятие электронной подписи вряд ли можно назвать удачной.

«Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию» (статья 2 закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

И все же, из этого описания можно сделать вывод, что электронная подпись, как и обычная, идентифицирует лицо, которому она принадлежит, и выражает его согласие с содержанием подписанного документа.

Для своего широкого распространения электронная подпись должна иметь преимущества, которых нет у личной подписи на бумажных документах. Такие преимущества у ЭП действительно есть, и мы рассмотрим их ниже.

Правовое регулирование электронной подписи

Первый закон об электронной подписи был принят в январе 2002 года (№1-ФЗ от 10.01.02). Правда, называлась подпись не просто электронной, а электронной цифровой подписью или ЭЦП. Такая аббревиатура встречается до сих пор, хотя правильно использовать другое сочетание - ЭП (электронная подпись).

Сейчас применение электронной подписи регулирует новый закон - от 06.04.2011 № 63-ФЗ . Упоминается ЭП и в других нормативно-правовых актах, например, в законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, где она названа аналогом собственноручной подписи физического лица.

Озаботилась регулированием электронной подписи и Федеральная служба безопасности, которая Приказом от 27 декабря 2011 г. № 796 утвердила Требования к средствам электронной подписи и к средствам удостоверяющего центра.

Все желающие могут ознакомиться с первоисточниками (прямо скажем, непростыми для понимания) по ссылкам, а мы ответим в этой статье на практические вопросы: зачем нужна электронная подпись, и как ее получить.

Для чего нужна электронная подпись?

Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.

Любят заявлять о подписании документов неустановленным лицом и налоговые органы, а это часто влечет за собой увеличение налоговой базы, штрафы и другие санкции. Независимая экспертиза личной подписи под значимыми документами не всегда может помочь, т.к. не во всех ситуациях позволяет подтвердить или опровергнуть факт подлинности из-за малого числа символов в подписи. Если же документ подписан электронной подписью, то сомневаться в ее авторстве уже не приходится.

Обратите внимание, равнозначной собственноручной подписи признается только усиленная квалифицированная электронная подпись.

Второе преимущество применения ЭП - это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.

Третья причина, по которой применение электронной подписи будет развиваться и дальше - это возможности для совершения действий или получения информации, не выходя из дома. ЭП позволяет:

• подать документы на или ;
• совершать гражданско-правовые сделки;
• получать государственные и муниципальные услуги;
• вести защищенный документооборот;
• сдавать ;
• работать с банковскими документами и распоряжаться средствами на расчетном счете;
• участвовать в , торгах и ;
• осуществлять другие юридически значимые действия.

Наконец, при ведении предпринимательской деятельности в некоторых случаях без электронной подписи уже не обойтись. Так, отчетность по и по работникам (если их больше 25 человек) сейчас принимается только в электронном виде.

Сдача отчетности в электронном виде и дальше будет только развиваться, ведь такой способ снижает затраты труда и времени тех, кто отчетность принимает и сдает; уменьшает число технических ошибок при заполнении форм; защищает отчетность от несанкционированного исправления или просмотра.

Где получить электронную подпись?

Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации - удостоверяющие центры . Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:

• стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
• финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
• количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.

Удостоверяющие центры должны получить аккредитацию в Минкомсвязи. Найти подходящий региональный удостоверяющий центр или проверить его аккредитацию можно здесь:

Кликнув на название выбранного удостоверяющего центра, вы попадете на страничку с краткой информацией о нем, а с нее - на сайт самой организации.

Какое-то время получить электронную подпись можно было и в некоторых филиалах Ростелекома, но сейчас его удостоверяющий центр сообщает, что по техническим причинам временно приостановил оказание этой услуги.

Виды электронных подписей

Статья 5 закона N 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая подпись - это комбинации символов, коды и пароли, которые позволяют установить факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такую подпись достаточно легко взломать.

Усиленная подпись (неквалифицированная и квалифицированная) формируется с помощью внешнего носителя - флэшки или дискеты. Дополнительная защита усиленной квалифицированной подписи - это ключ проверки ЭП, указанный в квалифицированном сертификате. Отчетность и юридически значимые документы должны подписываться только усиленной квалифицированной подписью.

Удостоверяющие центры предлагают разные электронные подписи в зависимости от возможности доступа к различным ресурсам. Так, ЭП для обычного физического лица всего за 450 рублей позволяет вести защищенный юридически значимый документооборот, получать государственные и муниципальные услуги онлайн, платить налоги через личный кабинет.

Универсальные электронные подписи предоставляют максимальные возможности, в том числе - участие в и .

Как получить электронную подпись?

Обычно все удостоверяющие центры подробно консультируют на своих сайтах всех желающих получить электронную подпись. Вкратце этот процесс мы опишем здесь:

1.Выбрать удостоверяющий центр из организаций, аккредитованных Минкомсвязью.

2.Подать вместе с заявлением необходимый пакет документов, который будет различаться в зависимости от типа владельца ЭП - обычное физическое лицо, ИП или организация. Минимальным пакет документов будет у обычного физического лица - копия паспорта, СНИЛС и свидетельства об ИНН. С требованиями к оформлению документов надо ознакомиться в самом центре, потому что некоторые из них принимают только нотариальные копии, а другие запрашивают оригиналы документов для сверки.

3. Идентифицировать личность заявителя - явившись лично в удостоверяющий центр или направив заверенную телеграмму через Почту России.

4.В оговоренный срок явиться в точку выдачи ЭП для получения квалифицированного сертификата и ключей электронной подписи.

Как проверить подлинность электронной подписи?

На портале Госуслуг создан специальный сервис, который позволяет проверить подлинность ЭП. Для проверки надо загрузить электронный документ, подлинность подписи которого надо подтвердить, и файл самой электронной подписи.

В случае подлинности подписи и неизменности документа сервис выдаст сообщение о прохождении проверки, а также данные о владельце и издателе ЭП и срок ее действия.

Вам понравился материал? Вы можете угостить автора чашечкой ароматного кофе и оставить ему доброе пожелание 🙂

Ваше угощение будет обязательно доставлено до автора. Чашка кофе - это не много, но она согревает и придает силы творить дальше. Вы можете выбрать, чем угостить автора.

Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.

Крепкий эспрессо за 110 руб.

Восхитительное Латте за 175 руб.

X Хотите оставить пожелание для автора?

Оставить пожелание Пропустить

Как быстро получить ЭЦП? Какие документы нужны? Сколько это стоит? Поговорим о получении электронной цифровой подписи.

ВАЖНО:

Необходимо предварительно отметить, что данный материал не является рекламным — нам его никто не заказывал, не оплачивал и мы не работаем на удостоверяющий центр указанный в статье. Мы делимся тем путем, которым прошли сами и предлагаем его остальным. Небольшая оплата, которую мы получаем за удостоверение документов, идет исключительно на компенсацию расходов. Если мы узнаем о более удобной работе с другим удостоверяющим центром, то обязательно об этом сообщим.

Нужна ли Вам электронная цифровая подпись?

• удостоверение документов — 300 рублей (один раз)
• ежегодный сертификат — 300 рублей (каждый год)

также дополнительно могут понадобиться:

• программа для работы с ЭЦП (например, КРИПТОПРО V4 бессрочно) — 2700 рублей
• токен — 1700 рублей

Поэтому любые затраты должны быть оправданы и экономически выгодными. А так ли выгодно ЭЦП для Вас? Ответим на этот вопрос из личного опыта.

ЭЦП для гражданина

Для гражданина ЭЦП нужна только в том случае, если он не хочет стоять в очередях в МФЦ, Росреестр и ФНС. Если в Вашем городе постоянные проблемы с этими организациями, очереди больше часа, добираться до этих организаций долго и неудобно — то электронная цифровая подпись упростит Вашу жизнь. Если же очередей нет, МФЦ работает без проблем, а в Росреестре или ФНС обычная очередь занимает 15 минут, то смысла в ЭЦП особого нет.

ЭЦП для бизнеса

Для бизнеса начального уровня, с одним работником, без торгов и электронной отчетности — она нужна также как для гражданина, т.е. только в случае проблем со временем.

А если работников уже несколько, или есть торги и аукционы, электронная отчетность и Вы цените свое время, то без ЭЦП уже не обойтись. Да, сертификаты для юридических лиц дороже, но все затраты окупаются выгодными торгами и экономией рабочего времени.

Если Вы взвесив все ЗА и ПРОТИВ принимаете решение, что ЭЦП получать Вам необходимо, то можно продолжать чтение дальше.

Удостоверяющие центры, или как работает ЭЦП

Что такое ЭЦП? Это небольшой файл, зашифрованный специальным шифром, который содержит определенную информацию о владельце подписи и документах связанных с ним, например Фамилия Имя и Отчество, СНИЛС и т.д. Чтобы появилась ЭЦП ее кто-то должен зашифровать и впоследствии для проверки расшифровать — это удостоверяющие центры.

Если документ подписан ЭЦП, то в документ встраивается небольшой код (подписание ЭЦП может быть в виде приложения отдельного файла). ЭЦП зашифрована определенным кодом, а ключ хранится на сервере удостоверяющего центра. При проверке ЭЦП код в документе расшифровывается ключом с сервера, информация читается и сверяется с сохраненной. Если все проходит без проблем, то подпись считается достоверной. Любая попытка внести в код изменения, без знания шифров и алгоритмов центра, невозможна и приводит к недействительности подписи.

Удостоверяющие центры — это те, кто шифруют специальным образом информацию, сохраняют ее у себя на сервере и предоставляют возможность проверить целостность и действительность кода, в Российской Федерации их много. Центры могут быть как частные, так и государственные, например у Пенсионного фонда РФ и Федеральной налоговой службы России есть свои удостоверяющие центры.

Таким образом, чтобы получить ЭЦП необходимо в какой-либо удостоверяющий центр представить для шифрования документы, и после шифрования у Вас на руках будет файл с этой информацией — Электронная цифровая подпись.

Получение ЭЦП на примере подписи гражданина

Есть множество удостоверяющих центров при помощи которых можно удостоверить свою личность, подтвердить подлинность документов и оформить ЭЦП. Однако, когда мы лично столкнулись с необходимостью оформить ЭЦП выяснилось, что удобство и множество удостоверяющих центров это только для крупных городов России. Проанализировав возможности в Приморском крае мы остановились на центре ЗАО «Сервер-Центр» , а для упрощения другим гражданам процесса получения ЭЦП — стали регистратором, оформив возможность проверять и удостоверять подлинность документов. Выбор этого центра обусловлен простым фактом — отсутствует необходимость непосредственно приезжать в удостоверяющий центр, т.к. подлинность документов может удостоверить внешний регистратор.

Как происходит оформление подписи. Все происходит в простые три этапа:

Этап 1 Регистрация в системе

Для оформления ЭЦП Вам необходимо оформить Личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Для этого пройдите по ссылке https://lk.atlas-2.ru/ и пройдите простую регистрацию.

После окончания регистрации у Вас будет доступен личный кабинет, в котором Вы сможете прикрепить свои документы.

Этап 1 полностью бесплатный. Результатом будет Ваш личный кабинет в котором Вы сможете оформлять себе различные ЭЦП, скачивать сертификаты, вести защищенную переписку и т.п.

Этап 2 Удостоверение документов

После открытия личного кабинета Вам необходимо отсканировать и загрузить документы, такие как паспорт, ИНН и т.п. А также ввести их данные в специальную форму.

После этого Вы приходите к нам, или на карте в личном кабинете ищете любого иного регистратора и предъявляете оригиналы документов. Регистратор проверяет оригиналы и в системе подтверждает их подлинность. После этой процедуры Вам больше не понадобится предъявлять оригиналы (если в них не будут вносится изменения).

Этап 2 платный. Мы оценили эту работу в 100 рублей за документ. Много это или мало — давайте обсудим:-). Однако, заплатив один раз Ваши документы будут удостоверены в системе навсегда и при получении последующих сертификатов (обмен или окончание действия) удостоверять документы уже не придется.

Этап 3 Оформление ЭЦП

После того, как Ваши документы удостоверены — можно приступать непосредственно к выбору необходимой Вам ЭЦП и оформлять ее. Для получения ЭЦП гражданина РФ нам необходимо:

1) пополнить счет в личном кабинете на 300 рублей. Самый простой способ оплатить банковской картой, для этого в «Личном кабинете» выбираем «Пополнить баланс» и следуем инструкциям.

2) выбрать сертификат. Нажимаем «Сертификат», затем «Заказать выпуск сертификата» и выбираем «Подпись гражданина РФ».

3) получить сертификат.

В процессе получения сертификата Вам будет необходимо выбрать — будете ли Вы выгружать ЭЦП или сохраните на компьютере.

Spoiler

Разница между этими вариантами в том, что для выгрузки Вам потребуется специальный носитель информации — защищенная флешка. Она приобретается отдельно, стоит примерно 1500-2500 рублей и на нее обычно вмещается три подписи.

Если Вы будете работать с ЭЦП с дома или какого-то постоянного компьютера, то носитель обычно не требуется. Если же Вы оформляете подписи для бизнеса, то носитель будет необходим.

Завершением выдачи ЭЦП будет Ваш сертификат выгруженный в компьютер или на носитель, который и будет являться той самой электронной цифровой подписью с которой уже можно начинать работать.

Напомним, что сертификат выдается один раз, поэтому ни копировать, ни выгрузить «еще раз потом» ЭЦП уже не получится — электронная цифровая подпись одна, выдана на определенный срок, и ее можно только заменить на новую.