Сверхурочная работа не должна превышать установленных законом нормативов — за это может быть наказано как само предприятие, так и его руководство. Что еще важно учитывать при организации работы за пределами нормальной длительности трудового времени, вы узнаете из этой статьи.

Сверхурочное рабочее время (понятие и законодательная база)

Время, которое работающий гражданин призван тратить на выполнение своих должностных обязанностей, трудовое законодательство называет рабочим. Рабочему времени посвящена ст. 91 Трудового кодекса, которая устанавливает максимальную продолжительность труда в общем случае не более 40 часов в неделю, то есть 8 часов в течение рабочего дня при 5-дневной трудовой неделе. Для некоторых групп трудящихся нормальная длительность рабочего времени в течение недели устанавливается в пределах 36, 35 или 24 часов. Также ст. 91 обязывает работодателей вести учет рабочего времени, затраченного каждым сотрудником.

Если время выполнения должностных обязанностей выходит за стандартные, установленные законодательством, нормативы труда, то такой рабочий процесс Трудовой кодекс называет работой за пределами нормальной продолжительности рабочего режима. Такое превышение трудового режима возможно в двух формах:

При этом режим ненормированного рабочего дня может касаться лишь отдельных сотрудников, работающих на должностях, определенных внутренними документами организации. Работа же сверхурочно, напротив, может коснуться каждого работающего гражданина.

Основные положения, относящиеся к сверхурочной трудовой деятельности, установлены Трудовым кодексом РФ. Помимо этого федеральное и отраслевое законодательство рядом нормативных актов конкретизирует требования основного трудового закона. Такими актами, к примеру, являются:

• федеральный закон РФ «О соцзащите инвалидов» от 24.11.1995 № 181-ФЗ;
• приказ Минтранса РФ от 21.11.2005 № 139;
• приказ Федеральной таможенной службы России от 16.12.2011 № 2529.

Рассмотрим теперь положения о сверхурочном труде подробнее.

Внеплановые работы и их ограничение для некоторых сотрудников

Скачать форму приказа

Внеплановые работы за рамками нормальной продолжительности трудового времени инициируются руководством компании в некоторых нестандартных для рабочего процесса ситуациях. При этом от обстоятельств организации такого рода работ зависит и необходимость получения согласия на внеплановый труд у работников.

Так, без согласия трудящиеся могут быть привлечены к сверхурочному труду, если такая работа необходима:

1. Для ликвидации или предупреждения катастрофы, аварии на производстве либо восстановления после катастроф, производственных аварий или природных бедствий.
2. Для ликвидации обстоятельств, препятствующих штатной работе центральных систем водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта, связи, освещения.
3. В обстоятельствах чрезвычайного положения, войны, бедствия или угрозы бедствия природного, техногенного, биологического или иного характера, угрожающего жизни или нормальным условиям существования населения или его части.

Исключительно по письменному согласию трудящиеся могут быть привлечены к работе за пределами своей смены при необходимости:

1. Завершения начатого задания, если из-за технических задержек такая работа не была исполнена в срок и ее незавершение может угрожать повреждением или утратой собственности организации, государства или субъекта Федерации либо жизни или здоровью людей.
2. Ремонта или восстановления механизмов или зданий, если их дефект может повлечь остановку рабочего процесса для большого числа членов трудового коллектива.
3. Подмены неявившегося сменщика при непрерывном производстве.

Возможно привлечение и в некоторых других ситуациях при положительном заключении профсоюза.

С письменного согласия с предупреждением под подпись о праве отказаться от внеплановых работ и в отсутствие медицинских противопоказаний могут трудиться с превышением нормативов:

• инвалиды;
• матери малолетних (до 3 лет) детей.

Не могут работать сверхурочно в любом случае:

Не знаете свои права?

• беременные сотрудницы;
• несовершеннолетние работники.

Какова максимальная продолжительность сверхурочного труда для каждого работника?

Максимальная продолжительность сверхурочной работы определена в Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 99): по общим правилам рабочий процесс за рамками стандартного трудового режима не должен превышать 4 часов на протяжении 2 смен подряд и 120 часов в совокупности за год. Работодатель самостоятельно определяет, каким образом распределяется максимальное время сверхурочного труда за 2 рабочих дня, следующих друг за другом.

Однако стандартные нормы сверхурочной рабочей деятельности, определенные в Трудовом кодексе, отраслевое законодательство может конкретизировать своими нормативными актами. Так, продолжительность сверхурочной работы водителей автомобильного транспорта определяется положением, утвержденным приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15. В общем нормы данного положения аналогичны нормам ТК РФ, однако в отношении водителей, к которым применяется суммированный учет времени работы, устанавливается предельная норма переработки за день: такая работа вместе со временем трудовой деятельности по графику не должна превышать 12 часов в течение дня (п. 23).

Переработка при суммированном учете трудового времени — длительность и особенности учета

О работе за пределами стандартного режима работы при суммированном учете трудового времени стоит поговорить подробнее. Учет времени, отработанного специалистами, возможен поденным, понедельным и суммированным способами. При этом суммированный способ учета (ст. 104 ТК РФ) характеризуется расчетом времени работы в рамках заданного отчетного периода (месяца, квартала, полугодия или года).

При невозможности соблюдения для членов трудового коллектива равномерной установленной законодательно продолжительности рабочего времени за день (к примеру, 8 часов) или неделю (к примеру, 40 часов) применяется именно суммированный учет, в соответствии с которым выбирается отчетный период. Внутри отчетного периода длительность смен или рабочих дней может превосходить максимальную, определенную в ТК РФ, но суммарное количество часов за весь отчетный период должно быть равно законодательно установленным временным нормам продолжительности труда.

Нюанс сверхурочной работы при суммированном учете заключается в особенностях расчета превышения времени труда: в этом случае переработка считается на конец отчетного периода, к примеру по прошествии квартала. Однако и в этих обстоятельствах длительность сверхурочной работы не должна превышать тех же 4 часов в течение 2 смен подряд или 120 часов за год, как установлено для прочих способов учета трудового времени.

Оформление работы в сверхурочное время — какие документы установлены ТК РФ?

Отдельных норм, устанавливающих порядок оформления сверхурочной работы, трудовое законодательство не содержит, однако анализ ст. 99 позволяет сделать следующие выводы о процедуре документирования такого труда:

1. На все виды сверхурочных работ, за исключением небольшого числа исключительных ситуаций, требуется письменное согласие работника. То есть необходимо оформить документ, который будет уведомлять работников о необходимости проведения работы за рамками обычного трудового режима и позволит зафиксировать письменное согласие сотрудника на внеплановую работу.
2. Сверхурочные работы проводятся по инициативе руководства компании, а значит, сам факт их проведения и все сопутствующие такой дополнительной трудовой деятельности моменты должны быть отражены в приказе по предприятию.

ВАЖНО! Помимо оформления двух указанных документов необходимо не забывать, что часы переработки по каждому сотруднику должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

О переработке с письменного согласия сотрудника

Устанавливая требование о получении письменного согласия от работников на проведение сверхурочных работ, Трудовой кодекс не освещает эту процедуру подробно. Это означает, что каждый работодатель свободен в выборе форм получения такого согласия.

Теоретически запросить согласие сотрудника на работу за пределами нормального трудового дня возможно и после оформления приказа об этом (работник может поставить свою подпись-согласие на самом приказе). Однако вполне возможна ситуация, когда приказ уже будет подготовлен и подписан руководителем, а кто-нибудь из членов трудового коллектива откажется выполнять сверхурочную работу, либо как согласие на выполнение внеплановых трудовых задач будет расценена подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом (а это совсем не то же самое).

Оптимальным вариантом оповещения трудящихся о планирующихся работах за рамками нормального трудового режима и одновременно способом получения согласия на такую работу будут специальные уведомления, оформляемые до подписания приказа. Текст такого уведомления должен содержать:

• указание даты начала внеплановых работ;
• указание продолжительности работы сверхурочно;
• сообщение о согласии сотрудника на труд сверхурочно с местом для подписи, подтверждающей это.

В этом же документе можно предложить работнику выбрать способ компенсации переработки — оплату или выходной.

После получения согласия работников на переработку оформляется приказ о сверхурочных работах. Унифицированный вариант подобного приказа не предусмотрен, поэтому предприятие может составить документ в свободной форме, руководствуясь лишь правилами кадрового и внутреннего делопроизводства.

Анализируя образцы приказа о привлечении к сверхурочной работе , предлагаемые кадровиками, можно сделать вывод о сведениях, которые должны содержаться в таком документе. В частности, в приказ нужно включить:

1. Данные об обстоятельствах, послуживших основанием для организации сверхурочных работ.
2. Поименный список сотрудников, привлекаемых к внеплановым работам, с указанием их должностей и табельных номеров.
3. Указание временного промежутка, отведенного на проведение сверхурочных работ.

Можно также указать информацию о письменном согласии каждого работника на труд вне режима работы. С приказом каждый сотрудник — участник сверхурочной работы должен быть ознакомлен, при этом факт ознакомления подтверждается подписью работающего на приказе.

Какая компенсация может предлагаться за переработку — оплата или выходной?

Согласно ст. 152 ТК РФ, внеплановое исполнение должностных обязанностей должно компенсироваться добавочной оплатой труда либо предоставлением дополнительного времени отдыха. При этом компенсация оплатой является основным способом, выходной предоставляется только по желанию трудящегося.

Принцип оплаты переработки следующий:

• первые 2 часа работы — не менее полуторного размера;
• последующее время — не менее чем в двойном размере.

Порядку оплаты внеплановой работы при суммированном учете времени труда посвящено письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. Согласно этому документу, переработка в таком случае считается совокупно за весь отчетный период (к примеру, за квартал), получившиеся излишки оплачиваются по правилам ст. 152 ТК РФ.

Что касается дополнительного отдыха, то законодательство не содержит подробного описания требований к оформлению, касающихся времени выбора способа компенсации сверхурочного труда и времени предоставления выходных. Таким образом, целесообразно еще до начала работ установить вид компенсации за внеплановый труд (к примеру, в уведомлении) и, если сотрудник выберет выходной, согласовать день, в который он будет предоставлен.

Как видите, оформление работы сверхурочно предполагает не только соблюдение предельного времени дополнительной работы, но и следование прочим законодательным требованиям в отношении такого режима труда.

Случается, что работодатель вынужден привлекать работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени, например вечерами при обычном 8-ми часовом рабочем дне или в выходные. Такая работа является (ст. 97 ТК РФ):

• либо сверхурочной;
• либо работой на условиях ненормированного рабочего дня.

Поговорим о сверхурочных часах работы и посмотрим, какова допустимая продолжительность сверхурочной работы для каждого работника.

Переработки по Трудовому кодексу

Сверхурочные часы - это работа, выполняемая работником (ст. 99 ТК РФ):

• во-первых, по инициативе работодателя;
• во-вторых, за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Как видим, для того, чтобы признать работу сверхурочной, должны выполняться оба условия. Скажем, если работник выполняет какую-то работу по окончании своего рабочего дня по своей инициативе, то такая работа не является сверхурочной и не должна оплачиваться как сверхурочная (Письмо Минтруда от 05.03.2018 N 14-2/В-149 ). Кроме того, за такую работу работодатель не обязан предоставлять работнику дополнительные дни отдыха (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0 ).

Отметим, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематический характер (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1 ). То есть работодатель изначально должен планировать работу сотрудников так, чтобы не закладывать переработку в рабочий график.

Сколько часов в месяц можно работать по Трудовому кодексу

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд. Есть и другое ограничение: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

В случаях, когда для работника установлен суммированный учет рабочего времени, важно учитывать следующее. Работодатель определяет в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период: месяц, квартал или другой период до года (ст. 104 ТК РФ). Норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, установленной для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю. И только по окончании учетного периода будет понятно, была ли какая-то работа для работника сверхурочной и должна ли она дополнительно оплачиваться.

Например, для работника учетный период - квартал. Норма рабочих часов при 40-ча совой рабочей неделе в I квартале 2020 г. - 456 часов. Предположим, человек отработал за этот период 458 часов. Значит, 2 часа должны быть оплачены как сверхурочная работа. Про оплату сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени мы рассказывали .

И важно знать следующее. Даже если количество сверхурочных часов, отработанных сотрудником, больше определенного ТК максимума, работодатель все равно должен оплатить такую переработку в полном размере (Определение КС от 19.12.2019 N 3363-О ).

Сверхурочная работа при вредных условиях труда

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная 36-ча совая рабочая неделя. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? По общим правилам можно, если выполняются следующие условия (ст. 99 ТК РФ):

• работники дали письменное согласие на выполнение сверхурочной работы либо это исключительный случай привлечения к сверхурочной работе, когда согласие сотрудника не требуется;
• сверхурочная работа не должна превышать максимальную продолжительность, приведенную выше.

Всем известно, что в последнее время на фоне нестабильности финансово-политического климата в нашей стране организации пытаются снизить свои расходы. Иногда такое снижение, как полагают работодатели, возможно только при сокращении работников. Однако выполнять работу кому-то надо. Поэтому оставшиеся сотрудники работают, как говорится, не покладая рук, причем в большинстве случаев такие переработки не оплачиваются и не компенсируются никаким другим образом. Но если такой сотрудник, вынужденный работать в две смены, обратится в ГИТ или суд, то они, конечно же, встанут на его сторону, потому что это не что иное, как сверхурочная работа. Сегодня расскажем, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, выполняющим такую работу, как оформить привлечение к ней.В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Напомним, что согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

— несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;

— инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;

— работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;

— женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

— педагоги (ст. 333 ТК РФ);

— медработники (ст. 350 ТК РФ).

Примечание. Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной.

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Когда возможно привлечение к сверхурочной работе?

Трудовым кодексом запрещен принудительный труд, и его нормы призваны в том числе обеспечить право каждого работника на справедливые условия труда. Частью 2 ст. 99 ТК РФ ограничены случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени:

— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

— при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В таких ситуациях работодателю придется получить письменное согласие работников. Как это сделать, расскажем чуть позже.

Однако работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе и без его согласия. Это возможно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

— при выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Обратите внимание! В любых других случаях привлечение сотрудника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Компенсации за сверхурочную работу

Как работодатель должен компенсировать сверхурочную работу, установлено ст. 152 ТК РФ. В частности, данной нормой предусмотрено два варианта.

1. Повышенная оплата. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться:

— коллективным договором;

— локальным нормативным актом;

— трудовым договором.

К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.

Отметим, что большинство вопросов возникает в случае оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Для их решения советуем обратиться к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций в случае выполнения сверхурочной работы лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этой работы ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх предусмотренной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 43 часа за 20 рабочих дней учетного периода, 40 часов (20 дн. x 2) ему будут оплачены в полуторном размере, а три часа — в двойном размере.

Порядок расчета платы за сверхурочную работу, изложенный в п. 5.5 названных Рекомендаций, ВС РФ в Решении от 15.10.2012 N АКПИ12-1068 признал правильным, хотя Минздравсоцразвития приводило иные разъяснения. Напомним, что ведомство в Письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 рекомендовало оплачивать сверхурочную работу в конце учетного периода: первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, все остальные часы — не менее чем в двойном размере. То есть если у сотрудника по окончании учетного периода было 19 часов переработки, то два часа должны быть оплачены в полуторном размере, а 17 часов — в двойном размере.

Вопрос: Как нужно оплатить сверхурочную работу в нерабочий праздничный день?

Согласно общему правилу, определенному ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 утверждено Разъяснение N 13/П-21, в силу п. 4 которого при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

2. Дополнительный отдых. Вместо повышенной оплаты ст. 152 ТК РФ позволяет работнику за сверхурочную работу получить дополнительное время отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых? Уж точно не меньше времени, отработанного сверхурочно. То есть если сотрудник отработал сверх нормы рабочего времени три часа, то дополнительного отдыха, предоставляемого в счет компенсации, должно быть не меньше.

Обратите внимание! Сверхурочная работа работников FIFA, дочерних организаций FIFA, контрагентов FIFA, конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, Российского футбольного союза, Оргкомитета «Россия-2018», его дочерних организаций, трудовая деятельность которых связана с осуществлением мероприятий, компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, с учетом планов соответствующих организаций по осуществлению мероприятий, если иное не предусмотрено соглашением сторон трудового договора. При этом в отношении указанных работников не применяются требования ст. 152 ТК РФ (ст. 11 Федерального закона от 07.06.2013 N 108-ФЗ «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Процедура привлечения к сверхурочной работе

1. Определяем, кого можно привлечь к сверхурочной работе. Это важный момент. Стоит отметить, что согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ), Перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. На этих же условиях к сверхурочной работе могут привлекаться (ст. 259 ТК РФ):

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами семьи.

2. Получаем согласие работника. Некоторые работодатели включают в трудовой договор условие о том, что в случае необходимости согласно приказу работник может быть привлечен как к сверхурочной работе, так и к работе в выходные дни и ночью. Они полагают, что раз сотрудник подписал трудовой договор с таким условием, то он уже согласился на выполнение сверхурочной работы и его письменное согласие получать не нужно. Однако это не так: нельзя зафиксировать в трудовом договоре согласие на выполнение сверхурочной работы, письменное согласие работника нужно получать каждый раз, когда возникает необходимость его привлечения к такой работе. Эта позиция подтверждается судебными решениями. Например, Челябинский областной суд в Определении от 22.04.2014 по делу N 11-4403/2014 указал, что включение в трудовой договор условий, предусматривающих обязанность работника выполнять работу за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, противоречит трудовому законодательству.

Итак, чтобы получить ответ работника о его согласии или несогласии выполнять сверхурочную работу, ему необходимо направить уведомление с указанием причин, вызвавших необходимость привлечения сотрудника к такой работе. Приведем еще один нюанс: при уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семьи, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в документе необходимо проинформировать их о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Итак, если работник не согласен на сверхурочную работу, придется предложить поработать сверх нормы другому сотруднику, при этом нельзя применять к отказавшемуся меры дисциплинарной ответственности, поскольку они будут признаны незаконными (см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.04.2014 по делу N 11-4380/2014). Исключение составляют случаи, названные в ст. 99 ТК РФ, когда получать согласие работника не нужно.

3. Учитываем мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Если в компании есть профсоюз и случаи, когда нужно поработать сверхурочно, не указаны в ст. 99 ТК РФ, работодателю помимо согласия работника на такую работу нужно запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа при привлечении сотрудника к сверхурочной работе регулируется ст. 372 ТК РФ. Опишем его кратко. Перед изданием приказа о привлечении работника к сверхурочной работе работодатель должен направить проект такого приказа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, который не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа должен направить работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом приказа о привлечении к сверхурочной работе или предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться с ним либо будет обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право издать приказ, который может быть обжалован в соответствующую ГИТ или в суд.

4. Издаем приказ. Если работник согласен выполнять сверхурочную работу и у него отсутствуют медицинские противопоказания, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Помните, что если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, то его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

5. Издаем приказ о предоставлении компенсации за сверхурочную работу. Данный шаг уместен только в том случае, если вид компенсации не был определен до издания приказа и работник выбрал повышенную оплату или дополнительный отдых лишь после выполнения сверхурочной работы. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о предоставлении компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

В заключение

— запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;

— проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;

— компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

При соблюдении требований ст. ст. 99 и 152 ТК РФ любые суд и ГИТ будут на вашей стороне.

Согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации сверхурочной работой считается трудовая деятельность, к которой привлекается работодателем работник для выполнения своих обязанностей в течение времени, превышающего установленные по графику рабочие часы.

Если сотруднику фирмы по трудовому договору установлены неограниченные сроки работы, а сам работник периодически остаётся на своём рабочем месте после завершения рабочего дня либо начинает работать раньше своих коллег, то данные сроки задержки относиться к работе сверхурочного типа не будут.

В нынешнее время в законодательстве РФ указывается, что к работе, время проведения которой превышает установленный лимит, сотрудники могут привлекаться как в случае ЧП (ДТП, проведение технических работ, авария и т.п.), так и при иных обстоятельствах, требующих принятия подобных мер.

Что такое сверхурочная работа?

Привлечение к дополнительным рабочим часам сотрудника должно осуществляться только, если он даст своё согласие в письменной форме. Работодатель обязательно должен учитывать позицию выборного члена первичного профсоюза.

В статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации указаны случаи, когда привлечение человека к дополнительной рабочей деятельности должно происходить только в случае его согласия, выраженного в письменном виде:

• если возникает необходимость в завершении уже начатой рабочей деятельности, которая по причине внезапной задержки, связанной с техническими производственными условиями, не могла оказаться реализованной в установленный по графику срок.

Дополнительные часы даются только в том случае, если не завершение рабочей деятельности может стать причиной поломки имущества предприятия (к данному имуществу относится собственность работодателя и имущество, переданное организации на временное пользование, за которое работодатель несёт ответственность), которое было получено от организации государственного либо муниципального типа, либо привести к возникновению угрозы для жизнедеятельности людей;

• во время проведения временной рабочей деятельности, связанной с ремонтом/восстановлением механических устройств либо сооружений, когда неисправность этих объектов способна привести к завершению рабочей деятельности для большого количества работников;
• для того чтобы продолжить работу в случае неявки работника в определённую для него смену, если трудовая активность не может прерываться. При таком раскладе главной обязанностью работодателя становится поиск работника, способного выступить в качестве сменщика.

Некоторые работники, чтобы привлечься к занятости сверхурочного типа, должны, помимо заключения договора в письменном виде, получить медзаключение, которое будет указывать на пригодность работника к выполнению дополнительных трудовых обязанностей.

Выдача заключения по здоровью производится согласно указу Минздравсоцразвития Российской Федерации от 2 февраля 2012 года под номером 441н. Данная категория работников включает в себя:

1. Людей, имеющих инвалидность;
2. Представительниц женского пола, которые имеют маленьких детей (возрастная группа – до 3-х лет).

При установлении полного (суммированного) учёта часов работы, работодатель обязательно должен конкретизировать учётный срок в правилах рабочего распорядка. Это нужно сделать для того, чтобы правильным образом подсчитать часы, которые сотрудник отрабатывает сверхурочно.

Также норма, установленная для учётного срока, должна приравниваться к норме, которая установлена для конкретной категории сотрудников (не должна превышать сорока часов за неделю).

Кто не может привлекаться к сверхурочной деятельности?

Работать сверх меры могут не все.

К дополнительной трудовой деятельности не могут привлекаться следующие категории работников:

1. Женщины, находящиеся в положении;
2. Работники, которые не достигли возраста восемнадцати лет. Правда, случаются исключения, касается это в основном работников СМИ, занимающихся творческой деятельностью, кинематографических организационных структур, коллективов по видео- и телекиносъёмке, организаций развлекательного характера, а также прочих лиц, которые создают и экспонируют культурные произведения. Данное правило учитывается Правительством Российской Федерации и закрепляется одобрением 3-х сторонней комиссии РФ, отвечающей за регулирование отношений социально-трудового типа;
3. Сотрудники фирмы во время функционирования ученических договорных обязательств;
4. Иные категории граждан в согласованности с нормами ТК и прочими законодательными актами, действующими на федеральном уровне.

Помимо этого, статья номер 99 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает ситуации, когда сотрудник фирмы или предприятия может привлекаться к занятости работодателем без обязательного согласия:

• во время осуществления рабочей деятельности, необходимость в которой возникает, когда нужно предотвратить катастрофу, аварийную ситуацию на производстве или ликвидировать негативные последствия, вызванные техническим сбоем либо природным катаклизмом;
• в период осуществления социально важных работ, направленных на ликвидацию обстоятельств, которые нарушают стабильную работу систем водоснабжения централизованного типа, систем газового снабжения, электростанций, а также транспортных структур;
• во время осуществления рабочей деятельности, обусловленной необходимостью введения ЧП либо ВП, либо неотложностью проведения работ в критических условиях. Это касается в основном катастрофических последствий, к которым относятся пожары и землетрясения. Также правило распространяется на прочие ситуации, способные создать угрозу для жизни горожан.

Нужно сказать, что время, на которое отводится выполнение дополнительной рабочей деятельности, не может превышать 4-х часов для работника в период 2-х дней и 120 часов за год.

Работодатель в такой ситуации должен обязательно обеспечить правильный учёт длительности сверхурочной трудовой деятельности для каждого отдельного работника.

Учётный табель рабочего графика представляет время, которое было отработано сверхурочно в виде буквенного обозначения «С» либо цифровой кодировки.

Если работники не имеют нормированных часов работы, то им не будет оплачиваться работа, которая выполнялась сверхурочно. Вместо этого отработанный дополнительно рабочий период будет компенсирован отпуском.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Размер оплаты выше, чем при обычной работе.

Правила оплаты работы, выполняемой сверхурочно, прописаны в статье сто пятьдесят второй Трудового кодекса Российской Федерации. В этой статье говорится о том, что оплата дополнительной трудовой деятельности должна осуществляться:

1. За первые 2 рабочих часа – в размере полуторной стоимости;
2. За дальнейшее время – в двукратном размере.

Размер заработной платы, выплачиваемой за выполнение дополнительной трудовой деятельности, может устанавливаться как путём коллективного согласования, так и местным нормативным законом либо трудовым договором.

Также работник по собственной инициативе может потребовать, чтобы сверхурочная рабочая деятельность вознаграждалась не более высокой зарплатой, а дополнительными выходными днями. При этом время отдыха не должно будет превышать периода, за который проделывалась сверхурочная работа.

В документе также присутствует небольшой нюанс, который связан с дополнительной платой за выполнение сверхурочных трудовых обязанностей при полном учёте отработанных часов. Члены Министерства здравоохранения и социального развития представляют следующую позицию: в случае полного учёта времени, за которое осуществлялась трудовая деятельность, дополнительные выплаты будут производиться после завершения периода учёта.

Тем не менее, в официальных документах ВС Российской Федерации указывается на то, что подобное положение выказывает противоречие пункту 5.5. В данном пункте говорится, что использование режимов, устанавливающих гибкий трудовой график на различных предприятиях и структурных организациях, возможно лишь в полном соответствии постановлению Государственного трудового комитета.

В нём говорится, что при осуществлении работ сверхурочного типа работниками, выполняющими свои трудовые обязанности в гибком графике, ежечасный учёт данной деятельности проводится в суммарном виде в полном соответствии зафиксированному периоду учёта.

Это означает, что сверхурочным является рабочее время, которое было отработано сверх принятой для данного этапа нормы.

Выплаты осуществляются согласно правилам нынешнего законодательства.

К примеру, если работник сверхурочно проработал около тридцати часов (две недели указанного периода), то в первоначальном размере выплачено ему будет за двадцать восемь часов, оставшиеся два часа будут оплачены в двукратном размере.

Расчет размера зарплаты за выполнение сверхурочной трудовой деятельности

Пример расчета оплаты за сверхурочную работу.

Чтобы разобраться, как начисляется зарплата сотруднику, выполняющему сверхурочную работу, можно обратить внимание на пример.

Работнику учреждения присвоен полный учёт времени, в течение которого он выполняет свою трудовую деятельность. Учётным сроком является один месяц, а время смены составляет двенадцать часов.

Этот сотрудник имеет почасовую зарплату, размер которой составляет 180 рублей в час. В последнем месяце лета им было отработано четырнадцать смен, это соответствует 168 часам, что является стандартной продолжительностью трудовой деятельности.

Также в августе из-за некоторых обстоятельств на производстве этому работнику пришлось выполнить дополнительные трудовые обязанности. Период выполнения сверхурочной трудовой деятельности составил 2 часа за одну смену, а всего таких смен оказалось 3.

Работа сверхурочного типа, осуществляемая на предприятии, должна оплачиваться согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации. Теперь необходимо провести расчёт заработной платы.

Так как сотрудник осуществлял трудовую деятельность по сверхурочному плану по 2 часа за полную смену, а суммарно количество смен составило три раза/месяц, то в конечном итоге время, затраченное на выполнение сверхурочной трудовой деятельности, будет составлять 6 часов (два часа умножаются на три. Так, дополнительная плата за осуществление сверхурочной деятельности составит в итоге 1620 рублей.

Порядок подсчёта почасовой тарифной схемы из фиксированной ставки на месяц определяется письмом Минздрава от 2 июля 2014 года.

Там говорится о том, как производится расчёт часовой учётной ставки, чтобы рассчитать размер дополнительной платы за осуществление сверхурочной трудовой деятельности сотрудниками медицинских учреждений, которые работают в согласии с графиком (в двенадцатимесячный период в определённые дни появляется возможность для недоработки либо переработки от установленной нормы по календарю производственного образца), а также является ли законным тот факт, что во время расчёта почасовой оплаты учитывается конкретно среднегодовая цена 1 часа.

Таким образом, Министерство здравоохранения установило, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет порядок установления минимального размера заработной платы за проведение сверхурочной трудовой деятельности.

Чиновниками было установлено, что во время оплаты работы сверхурочного типа можно применить на практике правила статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данная статья указывает на то, что минимальная оплата в двойном количестве должна составлять двойной тарифный план, при котором не будут учитываться стимулирующие или компенсационные денежные выплаты.

Подытоживая вышесказанное, нужно сказать, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет полную информацию, связанную с размером заработной платы за проведение сверхурочной работы. Организация в собственных нормативных учредительных актах имеет право на установление другого размера заработной платы.

Правда, размер этот не должен оказаться ниже того минимума, которые предусмотрен в ТК Российской Федерации. Ещё нужно помнить, что дополнительная плата за выполнение сверхурочной трудовой деятельности – это часть зарплаты сотрудника фирмы, а значит, она также облагается налогами страховых компаний.

Из этого видео вы узнаете, как оплатить сверхурочную работу.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Сверхурочной работой по ТК РФ называется такая занятость, которая осуществляется вне пределов обычного рабочего времени. Поскольку заработок за переработку начисляется в повышенных размерах, многие сотрудники согласны потрудиться дополнительно. Но какова максимальная длительность сверхурочных работ по закону? Существуют ли ограничения за период, а если да, то какие? Разберемся подробнее в этом вопросе.

Согласно стат. 99 работа в сверхурочное время по ТК РФ выполняется персоналом по инициативе фирмы-работодателя. В некоторых ситуациях такая занятость требует согласия сотрудника, а в других – нет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 час. за два подряд дня отдельно для каждого специалиста. Учет ведется в табелях по типовой форме.

А как ограничиваются сверхурочные работы в течение года? На этот счет в стат. 99 есть отдельные разъяснения. Максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в год 120 час. Это требование является обязательным к соблюдению для всех работодателей. Регистрационная форма бизнеса и отраслевая сфера деятельности значения не имеют.

Какие работы считаются сверхурочными

Не все виды занятости признаются переработкой. Чтобы понимать различия между ненормированным графиком и сверхурочкой, прежде всего, требуется знать определение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии со стат. 91 ТК это установленный трудовыми условиями период исполнения физлицом своих должностных обязанностей.

С учетом сказанного основное отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня – занятость работника вне пределов обозначенного в ТД (трудовой договор) времени занятости. Кроме того, к сверхурочке сотрудник может быть привлечен только при наличии обстоятельств по стат. 99, по инициативе предприятия-работодателя. Если с окончанием рабочего дня работник остается в организации, речь идет о переработке. А особый режим НРД (ненормированный рабочий день) может вводиться на основании перечня должностей с НРД и при обозначении таких условий в ТД.

Обратите внимание! Ограничений по лимиту переработки при НРД не существует. Но вводиться такой режим может только на эпизодических условиях и при наличии производственной необходимости (стат. 101 ТК).

Сверхурочные работы и их ограничения по категориям персонала

Несмотря на то, что привлечение работника к сверхурочной работе допускается по желанию компании-работодателя, не все категории сотрудников разрешается эксплуатировать в повышенном режиме. Некоторых специалистов можно привлекать только при согласии (должно быть оформлено письменно); некоторых без наличия такого согласия; а кого-то запрещено принуждать к переработке даже в той ситуации, когда сам работник не возражает против сверхурочки.

Работа в сверхурочное время при наличии согласия персонала допускается для:

• Завершения ранее начатых работ, задержанных из-за технических условий производства, и влияющих на гибель или порчу имущества предприятия-работодателя, ГУП или МУП. Указанная норма распространяется на имущественные объекты третьих лиц, переданные на временное хранение работодателю.
• Проведения ремонтных и/или восстановительных работ сооружений/механизмов, остановка деятельности которых может повлиять на занятость большего числа персонала работодателя.
• Непрерывного выполнения работ при отсутствии работника-сменщика. При этом компания-работодатель обязана принять незамедлительные меры по обеспечению замены не явившегося сменщика другим сотрудником.

Привлечение к сверхурочной работе по ТК РФ без согласия сотрудника разрешено в случае:

• Проведения видов работ, обусловленных необходимостью устранения или предотвращения различных производственных аварий, катастроф, стихийных бедствий.
• Проведения работ общественного назначения, вызванных необходимостью ликвидации последствий нарушения нормального функционирования центральных систем ГВС, ХВС, водоотведения, тепло- и газоснабжения, связи, транспорта и снабжения электроэнергией.
• Для проведения вызванных чрезвычайными обстоятельствами, включая военное положение и стихийные бедствия, работ. Такая занятость обусловлена необходимостью предотвращения угрозы нормальной жизни людей, а также сохранения их здоровья.

Обратите внимание! В иных ситуациях привлечение сотрудников к сверхурочке возможно только с их согласия (письменного) и с учетом мнения профсоюзного комитета.

Запрещается привлекать к переработкам специалистов младше 18 лет, а также беременных работниц. А инвалидов, женщин с малолетними детьми возрастом младше 3 лет можно оформлять на сверхурочку только с их согласия и при условии отсутствия медпротивопоказаний. Кроме того, работодатель обязан предварительно проинформировать таких лиц о праве отказаться от сверхурочки – уведомление доводится до сведения сотрудников под личную роспись.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Мы выяснили, какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника – не более 4 часов за два последующих дня и 120 час. за год. А если учет времени ведется суммированным способом, как определяется продолжительность сверхурочки в этом случае? К примеру, работник трудится на должности водителя посменно. Начало и окончание рабочего дня предусматривается в ТД и установлено с 8.00 до 20.00 час. за смену.

При расчете времени занятости суммированным способом вычисления выполняются за заданный период – квартал, месяц или же год. В этом случае максимальная продолжительность сверхурочных работ водителей не должна превышать норму. Показатели утверждаются на уровне федерального законодательства и зависят от должности сотрудника. В соответствии с Приказом Минтранса России № 15 от 20.08.04 г. максимальная длительность смены водителя составляет 12 час. (п. 10). Но эта норма действует в отношении определенных типов перевозок – междугородних, регулярных пригородных и городских, для медучреждений и т.д. (п. 10-12). В обычных же случаях длительность равна 10 час. (п. 9).

Основная особенность сверхурочки при суммированном методе учета занятости – расчет заработка. Подсчет времени переработки и, соответственно, точной суммы зарплаты, выполняется только по итогам периода. Если, к примеру, отчетным периодом установлен квартал, подсчитать вознаграждение за сверхурочную занятость нужно по итогам квартала. Поэтому сотруднику выгоднее, чтобы периодом являлся месяц, тогда работодатель будет ежемесячно начислять и выдавать персоналу зарплату за переработку.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 стат. 152 если сотрудник переработал в дни праздников или выходные, такая занятость оплачивается по нормам стат. 153, то есть по правилам начисления заработка за выходные/праздники. В длительность сверхурочки это время не включается.

Как компенсируется сверхурочная работа

Каким образом должна компенсироваться сверхурочная работа? Полагается ли за переработку повышенная оплата труда? И может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом? Ответ дан в стат. 152 ТК. Здесь сказано, что первые два часа сверхурочки должны оплачиваться как минимум в 1,5 раза больше, чем обычно; а все последующие – в два раза. Каждый работодатель вправе самостоятельно предусмотреть более высокую зарплату за сверхурочку путем внесения конкретных размеров в ЛНА. Начислять заработок в меньшем размере не допускается.

А может ли сотрудник взять отгул вместо денежной компенсации? Такая возможность предусмотрена в стат. 152. Для того, чтобы воспользоваться законным правом на дополнительный отдых, физлицо должно написать в произвольной форме заявление на имя руководства с просьбой о предоставлении отгулов. Длительность такого отдыха должна быть не меньше времени переработки. Если специалист решил использовать отгулы, получить заработок больше, чем обычно у него не получится. Или повышенная компенсация, или отгулы – по закону предоставляется что-то одно.

Кадровый порядок привлечения к сверхурочной работе

В связи с тем, что ТК РФ во многих случаях предписывает иметь согласие сотрудника на сверхурочку, первое, что оформляется при такой занятости – письменный документ-согласие на внеплановую работу. Форма подписывается физлицом лично. Второй обязательный документ – приказ руководства работодателя о необходимости сверхурочной переработки, где нужно обосновать целесообразность такой занятости.

Для точного учета фактически выработанного персоналом времени ведутся табеля, где отмечается отдельно по каждому сотруднику, сколько часов он отработал. Все обозначенные документы могут составляться в произвольной форме, с указанием обязательных данных и реквизитов. Также можно использовать уже готовые унифицированные бланки.

Обратите внимание! Если работник является инвалидом или имеет детей младше 3 лет, также дополнительно составляется извещение такого лица о праве отказаться от выхода на сверхурочку. Документ доводится до сведения специалиста под его личную подпись. Это поможет работодателю обезопасить себя в случае возникновения трудовых конфликтов.